Grenzüberschreitende Familienforschung: Testphase des Kirchenbuchportals im Lesesaal ohne zusätzliche Gebühr!
Die Kirchenbuchportal GmbH ermöglicht den Archiven der beteiligten elf Landeskirchen eine testweise Nutzung ihres Angebots in den Lesesälen. Zu ihnen gehört auch unser Archiv. So ist es den Benutzer*innen unseres Archivs ab sofort möglich, Einsicht in online gestellte Kirchenbücher nicht nur der Badischen Landeskirche, sondern auch anderer Landeskirchen zu nehmen. Hintergrund dieser Testphase ist es, herauszufinden, ob sich dieses Angebot für die einzelnen Archive lohnt. Das Angebot gilt bis zum 19.09.2017.
Voraussetzung ist natürlich, dass die gewünschten Kirchenbücher bereits durch Archion online gestellt sind. Das kann man vom häuslichen PC aus über den Archion-Button „Browse“ recherchieren.
Wie muss man sich das vorstellen? Im Lesesaal unseres Archivs gibt es derzeit einen ‚Benutzer-PC‘, an dem neben dem Scannen und Ausdrucken von Einträgen aus verfilmten Kirchenbüchern (unserer Landeskirche) fortan auch das Onlineangebot des Kirchenbuchportals zu Verfügung steht. Benutzer*innen, die in unser Archiv kommen wollen und eine Nutzung des Kirchenbuchportals wünschen, sollten das bei der Terminvereinbarung erwähnen, damit ihnen dieser Platz reserviert wird. Der Zugang zu Archion an diesem PC ist gerätegebunden, so dass kein Login vonnöten ist. Eine Nutzung dieses Angebots hat für die Benutzer*innen neben der Tages- und Reproduktionsgebühr für private genealogische Recherchen (Gebührenordnung) keine zusätzliche Gebühr zur Folge. Der auf das Archiv registrierte Zugang bietet Lese- und Download-Funktion, aber keine Nutzung des Forums und von UGC (= nutzergenerierten Inhalten).
Worin besteht der Vorteil? Mit diesem Angebot erhalten die Benutzer*innen luxuriöse Recherchebedingungen: Neben der ‚klassischen Einsicht‘ (verfilmter Kirchenbuchbestand unserer Landeskirche, Familienbücher, Ortssippenbücher (vgl. Findmittel), Deposita von Originalkirchenbüchern) sowie einer qualifizierten Unterstützung durch die Archivar*innen können nun die Benutzer*innen erstmals landeskirchengrenzüberschreitend in evangelischen Kirchenbüchern recherchieren. Und: Man kann das Portal testen, ohne sich einen eigenen Pass zu kaufen.
Gibt es Nachteile? Man muss zuvor einen Termin vereinbaren, sich auf den Weg in unser Archiv machen und die Recherche innerhalb der Benutzerzeiten durchführen. Ob das ein Nachteil darstellt, darauf muss jeder selbst eine Antwort finden.
Ob die Möglichkeit der Onlinerecherche nach Ablauf der Testphase bestehen bleibt, hängt von dem Zuspruch ab und wird erst nach ihrem Ende im September 2017 entschieden.
