AV-Medien „unter Dach und Fach““
Ein Vierteljahr hat die Sichtung und Bewertung des Bestandes der ‚audiovisuellen Medien‘ beansprucht (s. Blogbeitrag vom 29.07.2022). Drei Ziele wurden dabei verfolgt, nämlich 1. die über Jahrzehnte zusammengesammelten Medieneinheiten zu überblicken, um einen als archivwürdig bewerteten und recherchierbaren Bestand zu erhalten, 2. diesen fortan verpackt im klimatisierten Neuen Magazin aufzubewahren, was für diese sensible Gattung besonders belangvoll ist, sowie 3. ein Findmittel zu erstellen.
Die 263 Einheiten des Bestands 161., Audiovisuelle Medien, haben dabei eine Standort- und keine Archivaliensignaturen erhalten. D.h., die einzelnen Medien sind nach ihrem Aufbewahrungs-Karton sowie Regalboden im Neuen Magazin (z. B.: „Kt. 5 – 54/7/1“ o. „2/7/6“) signiert. Die Sammlung umfasst 2,3 lfm. (= 23 Kartons) zzgl. 3 Planböden (LPs und Filmspulen). Das Findmittel ist online gestellt.
Vorfindlich sind folgende Medientypen: Tonbandspulen (mit Klappbox o. runden Metallhüllen); CD/CD-R; DVD/DVD-R/DVD-Video; MC; VHS; LP; Filmspulen in Transportdosen; Festplatten. Abspielgeräte für Tonbänder, Filme, LP hat unser Archiv nicht, so dass nicht in jedem Falle die Lesbarkeit der Einheiten oder evtl. vorhandene Datenverluste geprüft werden konnte. Auch bezüglich der Speicherformate ergibt sich ein äußerst heterogenes Bild: Digitale Dateien sind sowohl in retrodigitaler als auch genuin digitaler Art vorhanden.
Dias sowie Bilder und Fotos allerdings bilden eigene Bestände (166. sowie 154.).

Filmspulen werden in Planschränken aufbewahrt, darunter der Film über die Evangelisationsfahrt der Landesposaunenarbeit im Frühjahr 1961 nach Palermo [LkA KA, Standort: 2/7/6]
Als ein nächster, wohl auch langfristiger Schritt steht die Überlegung an, ob man die als archivwürdig bewerteten Einheiten retrodigitalisiert, um sie gemäß neuester archivfachlicher Erkenntnisse vor einem Datenverlust zu bewahren. Voraussetzung dafür ist die Verfügbarkeit von Abspielgeräten, um Datenverluste prüfen, den Inhalt und damit den Aussagegehalt wirklich erkennen und eine abschließende Bewertung durchführen zu können.






