Das EABW auf dem Kirchenarchivtag in Bielefeld

Am 27./28. April 2026 fand der Evangelische Kirchenarchivtag in Bielefeld statt. Schwerpunkte der Tagung waren die digitale Archivierung und der Umgang mit Personalakten. Das EABW war stark vertreten: Nicht weniger als elf Teilnehmerinnen und Teilnehmer machten sich aus Baden und Württemberg auf den Weg nach Bielefeld.

Gastgeber des Kirchenarchivtags waren das Hauptarchiv der v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel und das Landeskirchliche Archiv der Evangelischen Kirche von Westfalen. Ihr gemeinsames Gebäude in Bielefeld-Bethel, das Anfang der 2010er Jahre renoviert und teilweise neu errichtet wurde, bot Raum für alle fachlichen Veranstaltungen.

Am Montag standen dort Fragen der Online-Nutzung und digitaler Archivierung im Mittelpunkt: Wie können Archive digitalisierte Bestände online bereitstellen? Wie bewerten wir schwach strukturierte Dateisammlungen? Wo und wie werden Daten sicher archiviert? Kolleginnen und Kollegen aus den Landeskirchen in Westfalen und Bayern, aber auch aus staatlichen und kommunalen Archiven in NRW teilten ihre Erfahrungen.

Johannes Burkardt (Landesarchiv NRW) spricht über Auswahlmodelle für Personalakten.

Der Dienstag war der Archivierung von Personalakten gewidmet: Welche Personalakten übernehmen wir? Über welche Fragestellungen können Personalakten Auskunft geben? Und wie können wir sie zugänglich machen und gleichzeitig sensible Daten schützen?

Aber nicht nur über diese Fragen diskutierten die versammelten Archivarinnen und Archivare: Ein Rundgang durch Bethel, das gemeinsame Abendessen und die Kaffeepausen boten viele Gelegenheiten zum Austausch. Der Ausflug nach Bielefeld hat sich gelohnt – da war sich die EABW-Reisegruppe einig, als sie sich schließlich vor dem Veranstaltungsort zum Gruppenfoto aufstellte.