Einblicke in die Arbeit des Archivs
Es ist immer interessant zu sehen, wie in anderen Bereichen einer großen Institution gearbeitet wird. Oft spricht man hier vom Blick über den Tellerrand. Die Teilnehmerinnen eines Kurses für Assistenz der Gemeindeleitung (AGL) nutzten kürzlich die Gelegenheit, um verschiedene Arbeitsbereiche der Landeskirche vor Ort näher kennenzulernen. Der als Zusatztermin zu den regulären Terminen des Kurses angebotene Exkursionstag begann im Dienstgebäude des Oberkirchenrats. Anschließend führte der Weg ins Evangelische Archiv Baden-Württemberg nach Stuttgart-Möhringen.
Dort erhielten die Teilnehmerinnen bei einer Führung mit dem Records Manager Martin Frieß unter anderem einen Einblick in die Übernahme, Erfassung, Aufbewahrung und langfristige Sicherung von Kirchenbüchern und weiteren Unterlagen, auch aus den Kirchengemeinden. Für manche war es besonders spannend, Kirchenbücher aus der eigenen Gemeinde zu entdecken. Außerdem gab es eine Kurzschulung zum Thema Aktenplan.
Der Tag verdeutlichte die enge Zusammenarbeit der verschiedenen Dienststellen der Landeskirche und trug dazu bei, Verständnis, Vernetzung und das Bewusstsein für den gemeinsamen Auftrag zu stärken.
Des Berufsbild, um das es hier geht, ist nicht allgemein bekannt. Was ist die Assistenz der Gemeindeleitung (AGL) im Rahmen der Landeskirche? Als Verbindungsperson der Kirchengemeinde zur Ev. Regionalverwaltung bearbeitet die Assistenz der Gemeindeleitung Themen aus den Bereichen Finanzen, Personal und Bauen. Dafür wurde ein Fortbildungsangebot mit zusammengehörenden Terminen erstellt.
